Si has desarrollado una pequeña base de datos en access pero ahora necesitas compartir la información con un usuario seguramente habrás probado a dejar la base de datos en un lugar de la red donde los dos tengáis acceso. Es bastante probable que recibas un fallo advirtiéndote que alguien tiene la base de datos abierta y no puedes acceder.
Un truco es ir a Herramientas -> Opciones -> Avanzadas -> Modo predeterminado de apertura y seleccionar la casilla “Compartido“.
Pero es probable que este modo en ocasiones tampoco te funcione si has elaborado formularios complejos para acceder a tu base de datos, en ese caso necesitarás dividir los datos de los formularios. Para realizar la separación nuestras bases de datos tienen que ser vinculadas con una base de datos externa. Para realizar este proceso existe un asistente de Access que realizará esta operación en pocos minutos.
Puedes encontrarlo en: Herramientas -> Utilidades de bases de datos -> Divisor de base de datos. Es muy recomendable hacer una copia de seguridad previa a la operación. En el proceso solicitará la ruta donde quieres guardar tus datos (ruta del servidor con acceso por parte de todos los usuarios). Ahora tan solo tienes que copiar tu archivo original de access a cada uno de los usuarios, el cual ya ha sido modificado por el asistente para que se conecte mediante bases de datos vinculadas a tu servidor. No muevas el archivo generado en el servidor o perderás el acceso desde los diferentes equipos.
